1. 把PDF转成Word方便导师批注
拿到的参考文献或草稿是不方便编辑的PDF？先转成Word，这样就能直接引用、编辑，或发给导师批改。文件里的表格和图片都会完整保留，不会错乱。
2. 压缩PDF，顺利通过学校上传限制
学校的论文上传系统通常对文件大小有限制，而包含大量图片和表格的论文草稿很容易超过几十MB。先压缩一下文件大小，又不让文字变模糊。
3. 把所有章节合并成一个文件
把每一章分开写是很正常的，但提交时通常要求从封面到附录都在一个完整的PDF文件里。把你的所有PDF文件合并成一个，顺序可以随意调整。
4. 检查字数是否符合学校要求
很多学校对每章的字数都有最低或最高要求。与其手动数或者在Word里来回切换，不如把文字粘贴到这里，立刻就能看到字数、字符数，以及预估阅读时间。
5. 修改前先加上"DRAFT"水印
为了避免跟最终版混淆，或者单纯标记这还是尚未通过的草稿，在发给导师之前，给整个PDF的每一页都加上文字水印。
6. 按论文格式自动添加页码
论文的页码格式通常不是简单的1、2、3——前面部分用罗马数字，正文从第一章开始改用阿拉伯数字。这个工具能帮你按需求给PDF加上页码，不用在Word里手动调整得那么麻烦。
7. 提交前检查文件哈希值
辛辛苦苦写了几个月的论文，如果上传或拷贝到U盘时文件损坏了，那就太可惜了。传输前后检查一下文件的哈希值，确保内容完全一致，没有哪部分在中途出错。
8. 为调查问卷链接生成二维码
用问卷调查作为研究方法的论文，通常需要分享Google表单或在线问卷的链接。自己生成二维码，可以贴在学术海报上，或者发到班级群里，没有难看的水印。
9. 把CSV转成JSON方便处理研究数据
如果你的论文涉及结构化数据——比如爬虫数据、问卷结果，或者做研究用的数据集——有时需要把格式从CSV转成JSON或反过来，才能用其他分析工具处理。
10. 整理杂乱的JSON数据
接着上一条——如果你做研究用的爬虫结果或API响应格式很乱、难以阅读，先整理好它的结构，方便手动检查。
不用担心论文数据泄露
用在线工具处理重要文件时，大家常担心的一个问题是：文件到底发到了谁的服务器，又存在哪里。上面这些工具，处理过程都直接在你自己的浏览器里完成——不是先上传到服务器再传回来。所以还没通过审核的论文草稿、还很敏感的研究数据，从头到尾都留在你自己的设备上。